العلاقات.. ثم العلاقات.. ثم العلاقات..

كنت أظن أن التقديم للالتحاق بالبرامج الأكاديمية هو مجرد تعبئة طلب الكتروني وإرفاق التقارير والمستندات المطلوبة ومن بعدها انتظار الرد من منسق/منسقة البرنامج وكان هذا الاعتقاد هو سبب عدم نجاحي في الحصول على قبول أكاديمي من بعض الجامعات. أدركت بعدها أن التواصل مع منسقة البرنامج لمتابعة وصول التقارير والمستندات المطلوبة هو من أهم أسباب النجاح في الحصول على قبول أكاديمي.

في كثير من الأحيان يكمل المتقدم الطلب ويرفعه ويدفع الرسوم المطلوبة لتقديمه ويظن أنك انتهى، بينما في الواقع هناك بعض الأوراق التي يجب أن تتأكد من وصولها لدى المنسق، وفي حالة عدم توفرها، تعتبر المنسقة أن ملفك غير كامل ولن تحوله إلى لجنة القبول، وكأنك يا زيد ما غزيت.

بجانب أنه يمكنك أن تتأكد من اكتمال أوراقك وجاهزية ملفك لأن ينتقل إلى لجنة القبول، فإنك كذلك يمكنك أن تستشف من المنسقة عن مدى فرصتك في الحصول على قبول من جهتهم. بالإضافة إلى ذلك، اتصالك بالمنسقة يوحي بجديتك في الرغبة بالالتحاق بالبرنامج، وتتحول من أن تصبح مجرد اسم على ملف إلى شخص له رغبة وجدية في الدراسة، وهذا قد يجعل المنسقة تتعاطف وتتعاون معك في تحويل ملفك إلى لجنة القبول.

من الطرائف التي صادفتني في تواصلي مع منسقي البرامج والتي أكدت لي أهمية هذه الخطوة، هو أنني اتصلت يوماً بأحدهم وعندما أجابت الهاتف أخبرتني بأن اللجنة منحت قبولاً أكاديمياً لعدد محدود من الطبة وأنني لست من ضمنهم، وأنها ستتجه بعد أن تنهي مكالمتها معي لتوقع على هذه النتيجة. ثم قالت، بما أنك اتصلت، فلا بأس من أن أسألك بعض الأسئلة، وقامت بطرح أسئلة تتعلق باهتماماتي البحثية والباحثين الذي أرجع إلى كتاباتهم. العجيب أنها في خلال تلك المكالمة غيرت رأيها في رفض طلبي للالتحاق ببرنامجهم إلى منحي قبولاً أكاديمياً من قبلهم. قدر الله أن لا اختار هذه الجامعة لالتحق بها والتحقت بجامعة أخرى، ولكن كان هذا الموقف أحد المواقف التي لن أنساها لفترة طويلة من حياتي، وهو أن اتصال هاتفي قد يغير القرارات لدى المسؤولين.

التواصل الآخر الذي يمكن أن يرجّح كفة فرصتك في الحصول على قبول أكاديمي من برنامج معين هو أن تتواصل مع الدكاترة والمدرسين في هذا البرنامج وتذكر لهم أنك قمت بالتقديم لبرنامجهم وأنك تود أن تساهم في أعمالهم البحثية. حتى تتمكن من القيام بهذه الخطوات يجب أن تكون قد قرأت مسبقاً عن هؤلاء الدكاترة واهتماماتهم البحثية، واحذر من أن تختار أحدهم عشوائياً، فكما أخبرتك، هو حساسون للسطحية والعمومية، ويجذبهم الحديث عن التفاصيل، مثل ذكرك عن مهاراتك التي قد تسهم في نجاح أعمالهم البحثية.

أما إن استطعت أن تكون علاقة ممتدة مع أحد هؤلاء الأساتذة من وقت مبكر لتقديم طلبك، فإن ذلك قد يسهل عليك كثيراً عملية التقديم، مثل أن يدلك الأستاذ على المستندات والتقارير المطلوبة أو أن يدلك على كيفية ترشيح كفة فرصك في الحصول على قبول في برنامجهم. لماذا هي العلاقات مهمة في هذا الجانب؟ من نظرتي الشخصية، أرى أن لجنة القبول يهمها أن يكون الطالب الذي سيقبلون بالتحاقه إلى برنامجهم هو شخص يثقون بأنه لن يثقل عاتقهم بأن يرسب في بعض المواد أو يسبب لهم بعض المشاكل، بل يريدونه عضواً فعالاً في فريقهم وفرداً جديراً بالثقة في عائلتهم الأكاديمية، فإن كانوا يعرفونك بشخصك عوضاً عن أن يعرفوك بمجرد النظر في ملفك، فإن ذلك سيسهل عليهم اتخاذ قرارهم.

تقديم طلب القبول

بعد أن يقوم المتقدم باختيار الجامعات التي يرغب بالانتساب إليها، يقوم بتعبئة طلب للحصول على “القبول الأكاديمي” والذي إن أصدر من قبل الجامعة، يقوم الطالب بإجراءات التسجيل في تلك الجامعة إن رغب في الالتحاق بها. الوضع المثالي هو أن يحصل المتقدم على قبول أكاديمي من عدة جامعات ثم يختار منها الجامعة التي سيكمل فيها دراسته.

بطبيعة الحال، سيرفق المتقدم بالطلب سيرته الذاتية والتي تحدثت سابقاً عن أهمية كتابتها بانتقاء شديد لمحتواها. من المرفقات ذات الأهمية التي يجب أن يكتبها المتقدم باهتمام هو المقال الذي يطلق عليه Statement of Purpose.

يعبر الطالب في هذا المقال عن رؤيته وأهدافه من إكمال دراسته الأكاديمية، وبالتحديد إكمالها خلال البرنامج الذي تخاطب في الجامعة أو البرنامج من خلال هذا المقال. الطريف في الموضوع هو أن البعض قد يعتقد أنه من الممكن أن يوكل شخصاً ما ليكتب له هذا المقال مثل أي بحث يكتبه لمساق دراسي، ولكن النقطة الحرجة في ذلك هو أن قارئ هذا المقال يمر على عشرات المقالات من أمثالها ويستطيع أن يشم رائحة الكذب إن وجدت.

كذلك لا يكفي أن تكون صادقاً في كتابتك للتقرير بل وإنما عليك أن تظهر لهم أفضل ما لديك، بل ما يميزك عن غيرك والذي سيجعلهم يحرصون على أن يقبلوك في برنامجهم. كتابة مثل هذا المقال مجهدة في البداية لأننا للأسف في كثير من الأحيان لا نعرف أفضل ما لدينا من مهارات ومميزات، بل لا نعرف أهدافنا التفصيلية، أو ربما نعرفها ولكن لا نعرف كيف نتحدث عنها. كتابة هذا المقال اضطرني إلى أن أغوص في غمار ذاتي لأستكشف تفاصيل مميزاتي وخصائصي التي أتفرد بها عن غيري. كذلك اضطرني إلى أن أصيغ أهدافاً محددة وأصيغها بلغة واضحة وعميقة في معناها. بعد ذلك كثرة مراجعتي وتعديلي للمقال جعلني أحفظ ما كتبت حتى أنني أستطيع أن أردده عند حديثي مع شخص آخر بأسلوب واثق وواضح ومسترسل.

كما أن السيرة الذاتية هي الصورة التي أرسمها في ذهن من يقرأها، فإن هذا المقال هو الصوت الوجداني والفكري الذي أكمل به سيرتي الذاتية، وهو مهم جداً في التأثير على لجنة القبول في البرامج الأكاديمية. قد يكون الطالب غير متميز أكاديمياً، وقد لا تكون سيرته الذاتية حافلة بالإنجازات، ولكن تقريره قد يبين مدى جديته وحرصه على الالتحاق بالبرنامج الذي يتقدم إليه وقد يبين كذلك الإضافة المميزة الذي يمكن أن يضيفها كطالب في هذ البرنامج بالتحديد، إضافة تتميز عما قد يضيفه أي طالب آخر.

كنت حريصة كل الحرص على إتقان كتابة هذا المقال، فاستعنت بمن أستطيع أن أصل إليه من

 advisors و counselors لأنقح التقرير الذي كتبته، فلفتت انتباهي أحدهم إلى أن هذا التقرير هو فرصتي لأن أتحدث عن نفسي وعن أفضل ما أحمل من مميزات وأنه في الواقع لا تتاح لنا كثيراً فرصة أن نتحدث عن أنفسنا ونفصل للآخرين أفضل ما لدينا، ولكن هذا التقرير هو فرصة مثالية لنعبر عن هذه المميزات ونعرضها بكل ثقة ووضوح وتفصيل، وهو إحساس جميل أن تجد من فرغ وقته ليستمع إليك وأنت تصف ذلك.

 

كتابة Statement of Purpose من الأمور التي تجعلني أؤكد أن الخوض في تجربة التقديم للدراسة مفيدة جداً حتى وإن لم تنجح فيها، على الأقل إن كانت سبباً يجعلك تكتب تقريراً تحدد فيه رؤاك وأهدافك وتتحدث فيه عن مزاياك ومهاراتك، وهي خطوة ستفيد فاعلها على مدى الحياة، سواء أكمل دراسته أم لم يكملها.

اختيار التخصص والجامعة

بعد أن يتحول الراغب في إكمال دراسته من العمومية في أحلامه وخيلاته إلى تحديد أهدافه وتوجهاته، فإنه سيسهل عليه أن يحدد التخصص الذي يريد أن يتعمق فيه، وذلك سيسهل عليه أيضاً عملية اختيار الجامعة أو البرنامج الأكاديمي الذي سيلتحق به.

في تجربتي الشخصية، عندما اتفكر في اهتماماتي، يقودني تفكري دائماً إلى أن مكاني هو في الحقل التربوي، قد لا يكون بالضرورة في حقل التدريس، ولكن دائماً ما يهمني ويشغل حيزاً من تفكيري أن أخدم المتعلم، والمتعلم في نظري هو كل إنسان، وليس فقط من جلس على مقعد الدراسة، فالناس مهما اختلفت أعمارهم وثقافاتهم فإنهم يتعلمون شيئاً ما كل يوم، سواء أدركوا ذلك أم لم يدركوه. إن كنت يا عزيزي القارئ ممن يحلمون في أن يكملوا دراستهم ولكن لم تستطع أن تحدد في أي مجال تريد أن تتخصص، فعد إلى المرحلة التي ذكرتها سابقاً من أن تستعين بالمصادرالتي تساعدك على تحديد أهدافك وتحديد اتجاهاتك.

على اعتبار أنني أعلم نوعية التخصص الذي أريد، وبالتحديد القيادة التربوية، فبدأت بالبحث عن الجامعات في الولايات المتحدة الأمريكية التي تقدم هذا التخصص، فوجدت العشرات (وربما المئات) من الجامعات التي توفر التخصصات التربوية في الولايات المتحدة.

 

لماذا الولايات المتحدة الأمريكية؟

قبل أن أتحدث عن كيفية اختياري للجامعات التي قدمت إليها طلبات القبول، قد يسألني البعض لماذا اخترت الولايات المتحدة الأمريكية؟ بصراحة ليس هناك سبب مقنع (حتى لنفسي) جعلني أميل إلى أن اختار أمريكا، قد تمر بلحظات تختار فيها اختياراً مهماً يكون فيها حجتك هي أنك أحسست أنه الاختيار الأنسب الذي يجب أن تختاره. بعد ذلك أثبتت لي الأيام أن أمريكا هي الاختيار المناسب وذلك لعدة أسباب وهي:

  • سهولة المعيشة فيها.
  • طيبة وليونة شعبها.
  • التكلفة المعيشية فيها معقولة.
  • الولايات المتحدة فيها تنوع شديد والتعليم العالي فيها ممتد وثري، فيمكنني أن ألتقي بالكثير من المتخصصين في مجالي ممن لهم آراء مختلفة تجاه ذات التخصص. هناك المئات من الجامعات في الولايات المتحدة مما يجعل الزخم العلمي فيها كثيفاً.
  • بحكم اتساع الشريحة الأكاديمية، فإنه يمكنني أن أجد الكثير من الفعاليات والتجمعات الأكاديمية مثل المؤتمرات واللقاءات وفرص تكوين شبكة من العلاقات الحية بل وحتى فرص التعاون الأكاديمي كأن أعمل مع متخصصين في ولايات أخرى أو أن أعمل ضمن فرقهم البحثية.

كان الخيار الآخر المتاح لدي هو أن أبحث عن جامعة في بريطانيا، ولكنني لم أكن أشعر بالارتياح إطلاقاً تجاه أن أدرس هناك، لذلك لم أبدأ في البحث عن أي جامعة بريطانية. بالرغم من ذلك، لم أكن أتغاضى عن المميزات التي يمكن أن تكمن في الدراسة في بريطانيا منها أن المسافة بينها وبين الإمارات أقصر بكثير من المسافة بين أمريكا والإمارات، مع أني لا أرى أن عامل المسافة له ثقل كبير في عملية اختيار موطن الدراسة، إلا أنني في بعض الأحيان أحسد من يدرسون في بريطانيا لأن رحلاتهم أقصر من رحلاتي، ولأن أهلهم وأصدقاءهم سيسهل أن يترددوا عليهم في بريطانيا بخلاف عن إذا كانوا سيلتقون بهم في أمريكا.

 

اختيار الجامعات

نعم، ستبدأ باختيار عدة جامعات ولن تقوم باختيار جامعة واحدة، وسأشرح لاحقاً لم عليك أن تقوم بذلك.

كانت بدايتي في اختيار الجامعات من هذا الموقع http://www.usnews.com/usnews/store/education_compass.htm

حيث بدأت أقرأ عن الجامعات التي تقدم تخصص القيادة التربوية. الجميل في هذا الموقع هو أنه كان يعرض لي أفضل 10 جامعات تقدم هذا التخصص، وكنت أدخل على صفحة ذلك التخصص في موقع كل جامعة  وأقرأ عن طبيعة الدراسة في البرنامج.

الموقع الذي ذكرته قبل قليل من مميزاته كذلك هو أنه يذكر لمستخدمه بعض المعلومات المهمة عن البرامج التي يعرضها للطالب الذي يسعى في أن يحصل على قبول في هذه الجامعات. من أهم هذه المعلومات هو أن تعرف فرصتك في أن يتم قبولك لديها، وأنوع الاختبارات التي يطلبونها، فبعض الجامعات تطلب من المتقدم أن يؤدي اختبار الجي آر إي (وأتكلم هنا عن الجامعات الأمريكية)، ويزود الموقع الطلاب كذلك بالدرجات التي تطلبها الجامعات من المتحدثين بغير اللغة الانجليزية مثل درجات معينة للتوفل أو الآيلتز.

وكما ذكرت سابقاً أيها القارئ العزيز الذي يفكر في الدراسة في الخارج، ستقوم بالتقديم على أكثر من جامعة وليس على جامعة واحدة فقط لتضاعف فرصك في أن تحصل على قبول دراسي، لأنك إن قدمت إلى جامعة واحدة وقامت هذه الجامعة برفضك فإنك تغلق على نفسك باب الفرصة الوحيدة.

 

الاختبارات المطلوبة

من المهم أن تدرك أن من أول المهام التي عليك أن تشرع بها في وقت لا يتأخر عن مرحلة بحثك للجامعات هي مرحلة دراستك للاختبارات المطلوبة، فعليك أن تسارع بأن تحجز مواعيداً لهذه الاختبارات وغالباً ما ستكون هذه المواعيد بعد أشهر لأنه عليك أن تجهز نفسك لهذه الاختبارات طوال هذه المدة بجانب مهمتك في أن تختار الجامعات التي ستقدم على الدراسة فيها.

بالنسبة لي، لم يكن اختبار التوفل (قمت بأداء اختبار التوفل وليس الآيلتز) مقلقاً، لأنه كان لدي قلق أكبر منه وهو دراسة اختبار الجي آر إي، وهو اختبار يتطلب من بعض الجامعات الأمريكية [فيديو عن الجي آر إي]. كنت أكرس وقتاً طويلاً جداً لأجهز نفسي لهذا الاختبار، بل وأن مآسي الحياة وصلت بي إلى أن أؤديه مرة، وأحصل على درجة سيئة ثم أدرسه مرة أخرى وأحصل على درجة أفضل منها بقليل.

المهم، إن كنت تحلم بالدراسة في أمريكا، وحتى إن كنت ترى حلمك بعيد المنال فلا يضر ذلك أن تبدأ في أن تقرأ عن هذه الاختبارات، وربما حتى أن تجهز نفسك لها لأنه وقت أن تصل إلى جني ثمار حلمك فإنك ستشكر كثيراً على أنك فرغت جزءا من وقتك لهذه المهة. في الواقع، إن كنت تعد نفسك لهذة الاختبارات وانتهى بك المطاف إلى أن لا تؤديها أو حتى إلى أن تغض النظر عن الدراسة في الخارج فإنك ستكون قد استفدت الكثير من ناحية تطوير مهاراتك اللغوية، والمنطقية، والتعبيرية.

 

The Admission Counselor

بما أنني كنت موظفة، وفي نفس الوقت أجهز نفسي لاختبار الجي آر إي، وكذلك علي البحث عن الجامعات التي علي أن أقدم فيها، فقد استعنت بخدمة يقدمها متخصص يسمى بالadmission counselor، ومهمة هذا الشخص هو أن يعرف ماهية التخصص الذي أود أن ألتحق به والمعطيات الخاصة بي، كمستواي في اللغة ودرجاتي في الاختبارات المطلوبة، ومعدلي الدراسي، والموقع الجغرافي الذي أفضل أن تكون الجامعة فيه.

لن تحصل على خدمة فعالة من الadmission counselorإن لم تكن قد حددت أهدافك واتجاهاتك من قبل، لأن مهمته ليست في مساعدتك على تحديد هذه الأهداف والاتجاهات، أو حتى في أن تختار التخصص الذي تريد أن تكمل دراستك من خلاله، وإنما مهمته في أن تجد الجامعة المناسبة التي يمكن أن تكمل دراستك فيها.

قام الadmission counselor بإعداد قائمة بالجامعات التي سأقدم طلبات الدراسة عليها. يقوم بإعداد القائمة بناء على:

  • بديهياً، سيختارها بناء على التخصص الذي تطلبه
  • نسبة المتقدمين الذين تقبلهم مقارنة بعدد المتقدمين الإجمالي.
  • درجاتك في اختبارات التوفل والجي آر إي
  • ترتيب الجامعة ضمن تسلسل أفضل الجامعات (إذا كان هذا المعيار يهمك).
  • الموقع الجغرافي الذي تريد أن تسكن فيه أو أي تفضيلات أخرى.

تحديد الأهداف والاتجاهات

يواجه بعض الراغبين في إكمال دراستهم والدخول بشكل أعمق في المحيط الأكاديمي أن يكونوا غير متأكدين من التخصص الذي يودون أن يدرسونه. وقد يواجه أحدهم أن يأتي البعض ليحبطوه ويقولون له أنه يفكر بشكل عام جداً وأنه مجرد شخص متحمس يريد أن يكمل دراسته. بالفعل،  قد تكون شخصاً تفكر بشكل عام، ولكن حتى تبدأ بالتعمق حتماً ستبدأ من مكان عام فضفاض، وبعد ذلك ستختار اتجاهك فيه، ربما لا تعرف الوجهة التي تريدها، ولكنك بطريقة أو بأخرى ستختار وجهة معينة.

بناء على ذلك، إن كنت، أيها الراغب في إكمال دراستك، تشعر بأن أهدافك فضفاضة وغير محددة وأنك محتار في نوع التخصص الذي تريد أن تتعمق فيه، فأنصحك أن تبحث عن خدمات استشارية (من قبل حاصلين على تراخيص في هذا المجال). سيساعدك هؤلاء المتخصصون على تحديد تفضيلاتك وتحديد أهدافك ووجهاتك بناء على خبراتك السابقة، وطبيعة شخصيتك، ودوافعك. غالباً ما تكون هذه الخدمات متوفرة في الجامعات، ويقدمها متخصص يسمى career counselor وهو شخص يجلس معك على انفراد ليساعدك على أداء المهام الذي ذكرتها سابقا. بناء على خبرتي في الدراسة في الإمارات، فإنني أعلم أن جميع الكليات والجامعات الحكومية لديها هذة الخدمة، والأرجح أن الجامعات الخاصة المرموقة توفرها كذلك.

إن لم تستطع الوصول إلى career counselor أو كان هذا الشخص المتواجد في الجامعة أو الكلية التي تدرس فيها غير مفيداً لما تريد أن تحققه، فابحث عمن يقدم هذه المهمة في القطاع الخاص، قد تكون أسعارهم مرتفعة، ولكن إن كنت مقتدراً على دفع هذا المبلغ فإنها تجربة لن تندم عليها، باستثناء إذا قابلت استشارياً غير مؤهل لتقديم الاستشارات في هذا المجال، حينها ستندم لأنك قابلت شخصاً غير كفؤ لأن تبذل له مالك ووقتك.

إن لم تستطع الوصول إلى أي career counselor فاقرأ بكثرة في مجال career planning، وستجد من المصادر المطبوعة والالكترونية الكثير. في الواقع، أنصحك بأن تستخدم الخبرات الموجودة في هذة المصادر حتى إن وجدت career counselor في جامعتك أو في القطاع الخاص، فالجمع بين هذين المصدرين سيثري مهارتك في تحديد اختياراتك وأهدافك.

في تجربتي الشخصية، بالرغم من أنه لم تراودني فكرة اكمال دراسة الدكتوراة إلا في نهاية مرحلة دراستي للماجستير، إلا أنني زرت الcareer counselor في جامعة زايد (الجامعة التي تخرجت منها) عندما انتهيت من دراستي لدرجة البكالوريوس، وكانت من الزيارات التي علمتني أحد أهم الدروس في الحياة المهنية ألا وهي كيفية كتابة السيرة الذاتية. كانت تلك الجلسة هي التي عرفتني على أن السيرة الذاتية هي الألوان والخطوط التي ترسم صورتك في ذهن من سيقرأها، سواء كان قارئها مدير توظيف أو مسؤول القبول في الجامعة، أو شخص يريد أن يبني معك علاقة مهنية. استنتجت أن السيرة الذاتية هي الركن الأساسي في عملية التقديم على الوظيفة والمنحة والقبول الدراسي. تعلمت أنه علي أن أضع اعتباراً لكل عمل أو دور قمت به سواء كان تطوعياً أو بمقابل مادي . وبالتأكيد سيرتي الذاتية يجب أن لا تكون مشابهة لأي سيرة ذاتية أخرى كما أن صورتي ليست نسخة عن صورة امرأة أخرى.

من الأمور المهمة التي يجب أن تضعها في اعتبارك يا من تحلم بأن تكمل مسيرتك التعليمية أن سيرتك الذاتية ليست ورقة تكتبها في يومين، أو أسطر وفراغات تعبئها بكلمات تتكرر في السير الذاتية، وإنما عليك منذ اللحظة التي تدرك فيها أنك بدأت تحلم في إكمال دراستك أن عليك أن تبدأ في أن بناء سجلك المهني.

باختصار، السيرة الذاتية الجيدة لا تُكتب في يوم وليلة، وإنما تكون نتيجة لتراكم الإنجازات. تذكر أن هذه الإنجازات لا يجب أن تكون كبيرة ولها عناوين رنانة، وإنما أي دور أديته وأضاف إلى خبرتك فيمكنك تدوينه. المهم، كتابة السيرة الذاتية هو فن تنتقي فيه كلماتك وعباراتك حتى ترسم صورتك المشرقة في ذهن من يقرأها حتى يتمنى أن تعمل معه أو تعمل لديه.